- Home
- Voor professionals
- Ervaringsverhalen
- Suzan van de Vorst
'Met i-executeur heb ik alles in één overzicht’
Suzan van de Vorst is als executeur dagelijks betrokken bij het begeleiden van erfgenamen tijdens het afwikkelen van nalatenschappen. Al vanaf de introductie maakt zij gebruik van i-executeur. ‘Deze tool heeft mijn werk niet alleen efficiënter gemaakt, maar ook overzichtelijker en professioneler richting erfgenamen’, vertelt Suzan.
Van Excel naar digitale ondersteuning
De zoektocht naar meer efficiëntie begon enkele jaren geleden. Suzan werkte in die tijd vooral met Excel. ‘Ik was voortdurend aan het kopiëren en plakken en moest steeds controleren of de formules nog goed stonden en alles klopte. Het voelde alsof ik steeds het wiel opnieuw moest uitvinden. Dat kostte enorm veel tijd en gaf weinig overzicht.’
Via haar netwerk kwam ze in contact met Max, de ontwikkelaar van i-executeur. ‘Na een kennismakingsgesprek besloot ik de stap te zetten en vanaf dat moment werk ik met de tool.’
‘Met i-executeur rolt er met één druk op de knop een kloppend overzicht uit’
Hoe ondersteunt i-executeur jou in de praktijk?
‘Het grootste verschil zit in het gemak en de snelheid van het werken. Of het nu gaat om de berekening van de legitieme portie, de erfbelasting of het verrekenen van leningen en voorschotten: ik voer de gegevens in en met één druk op de knop heb ik een overzicht. Voorheen kostte dit veel meer tijd en energie’, vat Suzan de tool kort samen. ‘Zeker bij ingewikkelde dossiers met verrekeningen is het een verademing dat alles automatisch wordt doorgerekend. Daarnaast ziet ze de toegevoegde waarde van uniformiteit. Alle overzichten hebben dezelfde professionele uitstraling. Dat vind ik prettig. Bovendien kan ik correspondentie en documenten koppelen aan een dossier, waardoor alles op één plek beschikbaar is. Ik hoef mijn mail niet meer door te spitten om informatie terug te vinden.’
Wat betekent dit voor klanten?
Volgens Suzan draagt i-executeur sterk bij aan vertrouwen en overzicht richting erfgenamen. ‘Tijdens de afwikkeling komen er vaak vragen, bijvoorbeeld over rekeningen of mutaties. Nu kan ik direct een uitdraai maken en die met de erfgenamen delen. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt discussies. Ook is het mogelijk om de erfgenamen inzage te geven in het dossier. Daarmee voorkom je vragen omdat ze zelf kunnen volgen wat de stand op de rekening is en wat er gedaan is. De uitstraling van de tool laat een professionele indruk achter, en dat vind ik ook prettig. Je levert geen losse documenten meer aan, maar complete overzichten in een uniforme stijl. Dat maakt echt verschil in hoe erfgenamen het ervaren.’
‘Alle documenten, berekeningen en correspondentie heb ik op één plek bij de hand’
Waarom executeurs kiezen voor
i-executeur
- tot 50% tijdwinst
- Geen losse excels of knip- en plakwerk meer
- Je werkt professioneel, transparant en foutloos
- Je cliënten ervaren rust en overzicht
- Jij onderscheidt je als moderne adviseur
Ontdek hoe i-executeur werkt voor jouw praktijk.
Wat spreekt aan in de werkwijze van de tool?
Suzan: ‘I-executeur is veel meer dan een rekenprogramma. Het is een compleet platform waarin je de hele nalatenschap kunt vastleggen en beheren. Van documenten tot correspondentie en van berekeningen tot uitdraaien voor erfgenamen: alles is geïntegreerd. Een belangrijk pluspunt vind ik de voortdurende doorontwikkeling. Max luistert echt naar de gebruikers. Iedere nalatenschap is anders, waardoor er steeds nieuwe wensen en situaties ontstaan. Hij denkt mee in oplossingen en zorgt dat de tool, als dat van meerwaarde is, wordt aangepast. Het erfrecht is dynamisch, en i-executeur groeit gewoon mee.’
Welke meerwaarde geeft dit voor jouw werk?
‘Het gebruik van i-executeur heeft mijn manier van werken veranderd. Ik kan sneller en professioneler reageren richting erfgenamen, omdat ik alles direct paraat heb. Het geeft mij rust in mijn werk en mijn klanten een overzicht in een emotioneel beladen periode. Uiteindelijk gaat het erom dat je nabestaanden zo goed en efficiënt mogelijk ondersteunt en ontlast, en deze tool helpt daar beslist bij.’
Advies aan vakgenoten
Suzan raadt collega-executeurs en vakgenoten ook aan om de stap naar i-executeur te zetten. ‘Ik heb het idee dat veel professionals nog werken met hun eigen Excel-sheets of losse systemen. Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Met i-executeur werk je veel overzichtelijker, efficiënter en straal je professionaliteit uit richting erfgenamen. Bovendien blijft de tool zich ontwikkelen, waardoor je altijd kunt inspelen op nieuwe situaties.’
Suzan van der Vorst werkt als professioneel executeur en gebruikt i-executeur al sinds de eerste dag. Waar ze vroeger met Excel veel tijd kwijt was aan losse berekeningen en het maken van overzichten en verantwoording, heeft ze nu alles in één systeem. Dat levert tijdwinst, overzicht en professionaliteit op. Dankzij de voortdurende doorontwikkeling blijft de tool aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de executeur en bij de behoefte van erfgenamen.
